Datenweitergabe an Dienstleister
Zur Organisation Ihrer Hotelunterkunft in Hamburg arbeiten wir mit der Perfect Meeting GmbH zusammen. Für die Buchung und Abwicklung Ihrer Unterkunft ist es erforderlich, dass wir folgende personenbezogene Daten an die Perfect Meeting GmbH übermitteln:
Name und Vorname
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Gewünschter Reisezeitraum
Besondere Anforderungen (z.B. Zimmerausstattung, Allergien)
Die Perfect Meeting GmbH verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Hotelbuchung und -verwaltung im Rahmen unserer Messereise. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Perfect Meeting GmbH ist vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Veranstaltung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Verhaltensregeln und Haftung
Im Nachtzug ist die Nachtruhe einzuhalten. Bei Verstößen gegen die Beförderungsbedingungen (insbesondere Rauchen im Zug, Lärmbelästigung während der Nachtruhe) sowie bei Beschädigungen oder Verunreinigungen (im Zug, im Hotelzimmer oder beim Abendevent) können seitens der ÖBB, des Hotels oder anderer Dienstleister Strafzahlungen anfallen. Diese werden dem/der verursachenden Teilnehmer:in in voller Höhe weiterverrechnet. Mit der Anmeldung erkennen Sie diese Regelung an.
Datenweitergabe Abendevent
Für die Organisation des Abendevents ist es erforderlich, dass wir Ihre Anmeldedaten (Name und Firma) an unsere Veranstaltungspartner weitergeben. Zu diesen Partnern können gehören Sponsoren der Veranstaltung sowie die Messe Hamburg. Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der Veranstaltungsorganisation verwendet. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO.
Datenweitergabe für Messetickets
Sofern für die Ausstellung Ihrer Messetickets erforderlich, können Ihre personenbezogenen Daten (Name, ggf. Firma) an die Messe Hamburg übermittelt werden. Sie werden hierüber gegebenenfalls gesondert informiert. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zahlungsbedingungen
Bezahlung: prompt nach Rechnungserhalt.
Stornobedingungen: Ab 30. April 2026 sind 50 % des Rechnungsbetrages zu zahlen. Ab 30. Mai 2026 sind 75 % des Rechnungsbetrages zu bezahlen. Ab 01. August 2026 sind 100 % des Rechnungsbetrages zu bezahlen.
