Job: Project Coordinator

Abteilung - Construction Vestas Central Europe

Die Abteilung Construction verantwortet alle Windenergiebauprojekte ab der Vertragsunterzeichnung bis zur Fertigstellung und dem Abschluss aller Tests. Es wird eng mit den Bereichen Logistik, Einkauf und der Finanzabteilung zusammengearbeitet.

Das Construction-Team gewährleistet die Umsetzung des Projekts innerhalb des Budgets und der zeitlichen Vorgaben sowie der Einhaltung hoher Sicherheits- und Qualitätsstandards.


Der Project Coordinator (m/w) unterstützt die zuständigen Project Managers und Project Site Managers bei allen Aktivitäten der Planung und Ausführung von Windenergiebauprojekten im Rahmen des vertraglichen Verpflichtungen und des Budgets. Darüber hinaus stellt der Projektkoordinator sicher, dass die Kundendokumentation den Kundenanforderungen entspricht. Die wichtigsten Schnittstellen sind intern Engineering, Vertrieb, Service und extern Behörden, Kunden und Liefertanten.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Aktive und eigenständige Unterstützung des Projekt Managers und Project Site Manager (Baustellenleiter) bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von Projekten
  • Unterstützung der Projektadministration mit kunden-, projekt- und länderspezifischer Information bzw. mit den vertraglichen Vereinbarungen
  • Festlegen und Koordination von einzelnen Projektschritten
  • Unterstützung der Projektdokumentation und finale Prüfung und Versand der Kundendokumentation
  • Eigenverantwortliche interne und externe Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Bereitschaft sich in technische Aufgaben und Themen einzuarbeiten
  • Koordination der externen und internen Schnittstellen zur Erfüllung der österreichischen Behördenauflagen (Kollaudierung)
  • Koordination von Zulieferern und Subunternehmen. Prüfung der Lieferantenkosten.
  • Koordination von Terminen

Qualifikationen und Berufserfahrung:

  • Ingenieur- oder betriebswissenschaftliches abgeschlossenes Studium oder Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gutes Vertragsverständnis, Kundenorientierung und gute analytische Fähigkeiten sind erwünscht
  • Strukturierte, organisierte sowie genaue und fokussierte Arbeitsweise
  • Erste SAP-Kenntnisse vom Vorteil
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Fähigkeit erfolgreich in Arbeitsgruppen verschiedener Bereiche der Organisation zu arbeiten
  • Interesse an erneuerbaren Energie

Was wir bieten:

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Unternehmensumfeld in einer der weltweit größten Serviceorganisationen in unserer Branche mit vielen Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung beim weltweit führenden Hersteller von Windenergieanlagen.

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